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E8门窗管理系统
 
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产品概述    

长风门窗管理系统E8是针对中小型门窗加工企业开发的集订单、算料、优化、报价、采购、库存、生产、出库、财务等功能于一体的门窗管理系统,解决了门窗企业由下单到成品出库整个业务流程的管控与成本核算。全力打造成为各类门窗企业的销售网络和经销商门店管理的信息平台,该系统将订单、生产、仓库、销售、采购、财务、客户信息充分合理的连接起来,是提高企业管理水平及工作效率的最佳选择。

  • 开发背景
  • 支持型材类型
  • 支持门窗类型
  • 问题与痛点
  • 解决方案
  • 软件优势
  • 软件特点
  • 系统特点
 

⊙传统方式是客户提交门窗订单经总部审核后,需安排多位人员进行手工计算报价,财务审核后再回传给客户,客户确认转款后再回传,当订单数量很多时计算成本和报价的工作量将加大,需要反复处理订单,最后导致工作效率和质量下降,计算数据和报价容易出现误差,造成企业不必要的损失。
⊙针对多个客户大批量提交订单时,厂家管理起来难度较大,客户订单不能很好的按时间顺序进行排产,出现漏单、管理混乱等现象,接单员需要反复多次跟客户沟通确认,耗费大量的时间与精力。
⊙客户打电话查询订单情况时,厂家接单员需手工查找订单信息,对于目前订单生成情况还需去生产及其它相关部门进行核对确认,造成人力、物力和时间的浪费。
⊙订单算料和型材切割下料时经常出现人为计算失误,到生产组装时才发现问题,造成交货时间延误和材料的损失,甚至引起客户投诉要求退货或交货延期的赔偿问题。
⊙仓库管理比较混乱,生产领料时经常发现库存数量不足,造成生产停滞,剩余料头又太多,而没有及时优化下料领用,用不到的原材料却剩下很多占用仓位,流转资金周转效率低下。
⊙对采购、销售订单结算时不能快速统计出准确的数据,包括查看采购及销售订单的金额、应付款、实付款、欠款金额汇总等信息,未及时通知仓库或销售部进行发货。

 

塑钢(PVC)、普通铝合金、隔热断桥、铝塑复合、铝塑铝;铝木复合、铝包木、纯实木;不锈钢、彩钢、钛镁合金等。

 

推拉门/窗、平开门/窗、悬窗、(平)移门、吊趟门、隔断门、折叠门、旋转门、肯德基门、防盗门/窗、阳台窗、门联窗、窗纱一体、百叶窗及异形非标门窗等。

 

★订单不能自动生成产品报价,依靠人工计算,浪费时间,容易出错。
★经销商测量洞口尺寸后,手工绘制门窗草图,消费者不能直观看到产品效果。
★经销商订单与总部之间需传输确认,不准确,不及时。
★大批量的订单通过电话、传真、邮件、微信等形式上传总部后,统计管理繁琐。
★大多数客户不能及时查询、跟踪订单的进度,客户数量多,维护服务难度加大。
★手工开单算料、报价、优化、领料出库经常出错,造成很多浪费。
★订单与产品出现问题后无法追溯,经常出现不可控制的人为因素。
★采购、销售订单结算时,财务不能快速统计出准确的往来数据。
★仓库缺乏真实有效数据,余料浪费严重,不能及时动态把握控制库存数量。
★各个业务环节人员流失还得需要重新培训上岗。

 

您买到的不只是软件,更是一套先进的管理模式,优化内部结构提升市场竞争力,是您不可多得的好帮手!!
●改善传统的下单模式,实现在线直接下单,更快!更准!更便捷。
●完整的管理体系充分将各个部门合理的连接起来,提高工作效率。
●仓库预警功能让您及时掌握仓库物品情况。
●订单生产状态实时反馈,可随时查看订单进展掌握收付款进度。
●整各部门设置监控点,违规操作全部生成记录,责任机制更加明确。
●使用条形码管理产品,操作更简单,效率更高。

 

▲家装与工程双向管理模式,PC端与移动端双重结合:家装系统实现工厂内部、经销商、门店及销售人员的订单提交、接单、收款、下料、成品发货、统计、进度追踪等标准化管理流程,可支持手机移动端下单、报价、付款、订单进度查询等功能;工装系统可对大型工程项目进行整合、分批、加工排产、物料自动匹配、物资定额管控等综合管理功能;无论身处何地通过系统实时查询企业各部门、经销商及门店的业务动态。
▲统一管理、数据共享:改善传统手工算料的下单模式,实现在线直接下单提交审核,避免因订单数量增多和人为因素而造成计算数据与销售报价出错,延误订单交货时间及增加销售成本,减少手工造成不必要的损失。
▲审核中心、一键审批:订单通过提交审核后,自动流转至企业设置相关联的各个部门进行审核通过,实现企业岗位分工明确,责任到人,避免出现错单、漏单和相互推诿的情况发生,是提高工作效率,降低管理成本的有效工具。
▲加工工序管理、可自由设置:进度跟踪可根据企业的生产组装工序,按单窗来设置不同的加工工序,也可按订单统一设置工序流程,同时实现各部门条码扫描,自动生成订单工序进度。
▲标准化仓库管理、物料用量预警提示:仓库生产领料直接选择可设置材料的最低下限与最高上限的数量,系统自动提醒预警功能和库存实时查询功能,实时动态掌握库存情况,避免因库存过低(可自动转至采购计划)造成生产无料可领,或因库存整料、余料剩余过多,而没有及时优化下料领用,造成库存原材料剩余太多占用仓位,使企业资金流转降低。
▲标准条码管理、自动出入库:针对成品窗系统自动生成框、扇信息及单窗条形码功能,实现成品出入库时,直接使用扫码模式,操作简单,方便快捷。
▲业务贴合实际、切换方便:采购与销售管理可以根据材料的不同计量单位进行换算,包括查看采购订单与销售订单的金额、应收款、实收款、欠款金额汇总等信息。
▲财务结算收支记录明确、查询简便快速:结算管理是系统中资金流的集散地,涉及资金流动的收付款业务集中在该模块进行。供应商付款结算与客户收款结算,并可根据业务情况设定优惠额度,可以直接查询往来记录,并提供相关的报表查询,帮助企业加强与往来单位的业务核对,缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转。

 

①可根据客户需求绘制各种窗型样式自动生成俯视图,无需手动添加。
②窗型绘制过程中,可以任意添加文字标注、直线、矩形、异形、金刚网、百叶、格条、门板、五金、墙体、标高及颜色设置等,自动在组合窗的转角处添加转角备注信息。
③图形可支持一键导出CAD、Excel、PDF格式,方便快捷。
④平开扇自带开启效果图,直观的展示出扇的开启方式,满足不同客户的需求。
⑤窗型图库与材料分离式设计,窗型可以重复使用,也可在现有窗型之上任意修改,更加方便灵活,图型会根据材料匹配自动生成下料单,避免了不同样式需要重头开始绘制的麻烦。
⑥可以自由设置横中梃的上、中、下标的标注和竖梃的左、中、右标注,自动根据标注位置计算下料,无需修改任何公式。
⑦完全开放的数据库系统,可建立自己的型材库和系统门窗数据。
⑧软件采用项目方式组织管理,同一项目下可以创建多个批次项目,针对每一批次可单独进行材料优化、材料统计和分批采购。
⑨网络数据库支持,网络版采用基于网络的数据库,多人可共享各种材料数据、窗型图库数据、工程数据等,并可设置不同权限,方便统一管理。
⑩与门窗切锯和钻铣设备进行高效数据传输,秉承工业4.0的先进理念,打造智能化和数字化工厂,支持门窗自动化加工设备,驱动设备自动化加工,提高产品质量与产能。

 

①门店盈利:增加客户来源;提高产品访问量;提高接单能力;提高损益控制能力;提高潜在客户培养经营能力;提高节日产品经营能力;提高产品交付能力。
②物流支撑:提高配送效率能力;提高物流经费控制能力;提供优化人力配置能力。
③生产支撑:提高生产交付能力;提高生产损益控制能力。
④总部运营支撑:提高产品的损益控制能力;提高门店损益控制能力;提高产品优化能力;提高终端客户管理能力;提高辅导门店经营能力;提供营运稽核效率;提高财务稽核和记账效率;加强资金安全保障能力。
⑤快速复制:提高生产标准化能力;提高营运标准化能力;提高开店流程标准化能力;提高项目立项管理;提高管理者管理能力。
⑥异地扩张:提高多点经营控制能力;提高多点办公协同效率;提高多物流、多工厂管理能力;提高本地化经营策略能力。
⑦资产网络:提高加盟店管理能力;提高直营店管理能力;提高渠道分销管理能力;提高线上线下业务整合能力。

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0533-3182878/3185568